このテンプレートについて
設計・開発・生産設計・研究開発職のための AI

工数タイムシート自動生成

課題

月末に1か月前の工数を思い出しながら手入力している

解決

予定から工数表を自動で下書き

仕組み

複数プロジェクトを並行担当するR&D・設計系のエンジニアが、月末の工数入力(タイムシート)を「ゼロから入力」ではなく「AIの下書きを修正するだけ」で終わらせるためのデモ。Outlookカレンダーの予定名(例:「新型SUV設計レビュー」)からAIがプロジェクト原価コードを読み取り、プロジェクト×日付の工数マトリクスを自動で埋めます。既存ツールのようにカレンダータイトルへ [PJ-A] のタグを手で付ける運用は不要。カレンダー由来(高信頼)・AI推論補完(中〜低信頼)・手動編集をセルの背景色で区別し、AIの充足度を隠さずに「下ごしらえはAI、承認は人」を体現します。列合計はICカードの実勤務時間と照合され、一致しない日は赤く表示。セルを直して全出社日が実働と一致すると月次工数が確定し、承認申請に進めます。ヘッダーには『今月の工数の何%をAIが下書きしたか・要確認は何日か』を出し、量感で価値を伝えます。月末に1か月前の業務を思い出しながら各セルを手入力し実働にきっちり合わせる、平均1〜2時間の作業と心理的負荷を解消します。

工数管理タイムシートカレンダー連携プロジェクト原価自動下書き実働照合月末工数

導入の流れ

  1. 1
    テンプレートを選ぶ業務に近いテンプレートを選定します。
  2. 2
    追加要望をヒアリング御社の業務・データ・出力先に合わせて調整内容を整理します。
  3. 3
    環境を準備既存ツールや社内システムと接続し、セキュリティ要件に対応します。
  4. 4
    稼働(最短3日)実運用を開始し、定着まで伴走します。

よくある質問

導入までどのくらいかかりますか?

最短3日でご利用を開始できます。テンプレートを土台に、御社の業務・データソース・出力先に合わせて調整してから稼働します。

自社のデータやツールに合わせてカスタマイズできますか?

はい。データソース・フロー・出力先や、Slack・Teams など既存ツールへの組み込みまで、御社の業務に合わせて調整できます。ソースコードもご提供します。

セキュリティやデータの取り扱いは大丈夫ですか?

学習への不使用・データ保持の無効化・閉域構成・権限管理・監査ログなど、企業利用を前提とした構成に対応します。NDA の締結も可能です。

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このテンプレートを土台に、データソース・フロー・出力先まで調整してご提供します。まずはお気軽にご相談ください。

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